Возможность совместного издания или последующего повторного издания
Если верстка материала осуществлялась в электронной форме и в формате, допускающем повторное использование (например, QuarkXPress), целесообразно хранить на дисках весь материал в законченном виде.
Следует сохранять все компоненты, использовавшиеся в процессе подготовки итоговых пленок - оригинальный текст, сканированный материал, диапозитивы и другие компоненты. Имея все эти материалы, вы можете воссоздать итоговые пленки для повторного использования, например, при подготовке перевода или переиздания в другом формате.
Текстовые изменения, которые требуется сделать позднее для книги в цвете, часто порождают серьезные, порой даже неразрешимые проблемы, если утрачены промежуточные материалы. Если остались только итоговые фотоформы, текст, обработанный и хранящийся отдельно от цвета, должен быть объединен с четырехцветными иллюстрациями. Если же на цветных изображениях имеются наложенные текстовые надписи, то в случае отсутствия оригиналов у вас могут возникнуть серьезные проблемы.
Во избежание осложнений желательно договориться с вашим репропредприятием о хранении промежуточных материалов для всех книг, которые могут быть повторно изданы, и сделать это надо в тот момент, когда вы передаете книгу в типографии.
