Определив характеристики аппаратного и программного обеспечения – или обеспечив автора необходимым оборудованием, если обстоятельства того требуют, – а также приняв решение, будет ли автор добавлять в текст коды для инструкций верстальщику, следует переходить к следующей задаче, которая заключается в проверке возможных путей передачи материала в обрабатывающую систему.
Прежде всего, оригинальные файлы автора нужно физически передать из одного компьютера (авторского) в другой (редактора или верстальщика). Обычно это можно сделать либо с помощью модема, либо на дискете. Передача на дискете не столь проста, как это может показаться, поскольку нет гарантии, что файл, созданный с помощью одной из программ текстового процессора, будет воспринят другой машиной. Этот процесс мы можем назвать фазой передачи данных.
Далее следует привести содержимое файлов в форму, которую способен воспринять принимающий компьютер, чтобы он мог продолжить работу с текстом (или передать его непосредственно в типографию). Мы можем назвать это фазой преобразования формата.
Как мы уже видели, принимающий компьютер может по своим характеристикам быть очень близким к компьютеру, который использует автор (например, Apple Quadra с программой QuarkXPress, получающий данные на дискете от компьютера Apple Performa, использующего программу MacWrite); или же может быть совершенно отличным от него (например, рабочая станция Sun, работающая с программой Penta для постраничной верстки).
В целом можно назвать три цикла: передача кодов для слов и пробелов в эквивалентный код, распознаваемый принимающей машиной (хотя наиболее часто это будет передача ASCII-кодов "один-в-один", которые соответствующим образом воспринимаются передающим и принимающим компьютерами); затем распознаются и генерируются знаки препинания и специальные символы (открывающие и закрывающие кавычки, верхние и нижние индексы, дроби и т.д.), которые присущи набору и обычно не имеют однозначных эквивалентных кодов в программах текстовых процессоров; и наконец, преобразование всех специальных электронных меток (тэгов) для верстки в файле-оригинале в новый формат, используемый в принимающей машине.