Далее следует принять во внимание используемую автором программу текстового процессора. Наиболее распространенной программой текстовых процессоров, использование которой вызывает минимум затруднений, является Word версий 5.0, 6.0, 7.0, 97 и т.д. Изредка используются WordPerfect, Ami Pro и WordStar.
Некоторые из последних версий этих пакетов могут быть использованы только в качестве приложений в системе "графического интерфейса пользователя" – например, Word, который может представлять версию Word для Windows или для Mac, но не приложение под DOS. Другие, например WordStar, доступны только в окружении DOS/Windows. MacAuthor и MacWrite являются стандартными в окружении Mac. Что касается Mac-совместимых программ, многие из них были переписаны для машин Power Mac в "родном" коде нового кристалла (чипа) Power PC.
Как и устаревшая аппаратная часть, устаревшие программы текстовых процессоров (и ранние версии популярных сейчас пакетов) следует проанализировать и оценить их возможности. Это часто бывает полезно для передачи файлов в формате "текста ASCII" (формат представления текста в виде текстовых символов, составляющих слова и пробелы, который может быть получен из стандартных файлов текстовых процессоров). Но имейте в виду, что некоторые ранние версии программ, например WordStar, не допускают автоматического формирования выходных файлов в ASCII-кодах.
В зависимости от финансовой ситуации, иногда бывает лучше обеспечить автора наиболее подходящим для вас программным пакетом текстового процессора, с которым вы привыкли работать. Тем самым вы сэкономите значительное время, особенно если материал содержит таблицы или формулы.