Предварительное планирование и подготовка текста к набору
Начальный этап нового проекта – идеальное время для полного и окончательного выбора требуемых критериев – как технических, так и редакторских – обеспечивающих представление авторского материала в форме, при которой текст будет подготовлен к печати наиболее эффективно.
Если вы позаботитесь об этом с самого начала, приступая к работе с автором, который не обладает достаточным опытом для подготовки материала к набору, вам следует указать (или приобрести для него) программное обеспечение, которые позволит без проблем работать с материалом в дальнейшем. Если же автор уже обладает собственными аппаратными или программными средствами, вам потребуется иметь их подробные технические характеристики, а также образцы файлов, с которыми вы потом сможете работать.
Далее приводятся основные технические характеристики, которые вам необходимо иметь в виду при работе с автором, осуществляющим компьютерный набор текста.
Аппаратное обеспечение и операционная система. Желательно указать точные характеристики компьютера, используемого автором. Это необходимо, чтобы вы могли оценить его пригодность и совместимость с техникой, используемой в вашем издательстве и в типографии.
Необходимо выяснить тип операционной системы, с которой работает автор. Операционная система представляет собой программное обеспечение, управляющее работой центрального процессора, памяти, дисководов, монитора, периферии и т.д.
В настоящее время доминируют две аппаратные платформы: PC и Macintosh. Обе они отвечают высоким требованиям стандартизации, поэтому, с точки зрения систем подготовки и передачи текстов, вполне приемлемы.
Платформа PC выросла из оригинальных машин IBM PC и многочисленных ее клонов. Для них используется операционная система Microsoft MS-DOS. С распространением компьютеров PC в последнее десятилетие MS-DOS стала принятым мировым стандартом для персональных компьютеров. Еще большую популярность приобрел Windows, интерфейс пользователя фирмы Microsoft для машин с DOS; сегодня Windows вполне можно считать универсальным стандартом.
Как DOS, так и Windows регулярно обновляются, поэтому важно знать, с какой версией работает автор.
Платформа Apple Macintosh весьма популярна для операций набора, воспроизведения и графического оформления. Стандартной операционной системой для машин Apple является System 7; но в последнее время фирма Apple переходит к новому стандарту аппаратной части, известному как серия Power Mac, в которой применяется другой чип и другой операционный стандарт. При возможности выбора предпочтение следует отдавать операционной системе MacOS. Как традиционные компьютеры Mac, так и новые Power PC используются достаточно широко.
Имеется программное обеспечение, осуществляющее преобразование файлов DOS в файлы РС и Macintosh и наоборот, поэтому не существует особых проблем в передаче файлов из одной операционной системы в другую, когда используется, например, текстовый процессор Word. При передаче файлов, подготовленных в программах верстки типа PageMaker, QuarkXPress, проблемы возможны, особенно если речь идет о сложной верстке с использованием цвета. Разумеется, проблемы при передаче неизбежны в случае использования русифицированных программ.
Особое внимание следует уделять более старым компьютерам, в которых используются редкие или оригинальные операционные системы. Чаще всего их файлы довольно сложно преобразовать в требуемый вид, и лучше всего попросить автора использовать более подходящее оборудование – или, в зависимости от степени важности проекта, обеспечить автора нужным оборудованием.
