При редактировании рукописи пользуются специальными обозначениями - знаками корректуры. Они утверждены как стандарт в 1991 году (ГОСТ 7.62-90). Существует шесть групп корректурных знаков. Первая включает в себя знаки исправления букв и знаков. Знаками этой группы пользуются в тех случаях, когда нужно заменить ошибочную букву или знак, а то и целый кусок текста другим.
Ко второй группе относятся знаки перестановки. Они необходимы в тех случаях, когда нужно поменять местами букву, знак, строку или целый абзац. Знаки этой группы указывают и на то, что текст или отдельные знаки нужно сдвинуть вправо, влево, поднять или опустить.
В третью группу входят знаки изменения пробелов. Они используются как при ошибке оператора, так и при необходимости выделить какой-либо фрагмент текста.
Знаки абзаца, красной строки и шрифтовых выделений входят в четвертую группу. Они указывают, что то или иное слово должно быть выделено жирным, полужирным шрифтом или курсивом. В отдельных случаях делается разбивка внутри отдельных слов либо они набираются шрифтом другого кегля или гарнитуры.
К пятой группе относятся знаки исправления технических дефектов набора. Широко использовались знаки этой группы при наборе текстов ручным и линотипным способом. При помощи знаков корректуры этой группы можно заменить «чужую» букву, перевернуть букву или часть текста, выровнять край набора и пробелы между буквами и словами, удалить так называемый «коридор» - совпадение пробелов по вертикали в трех и более строках. Указывается также на бледные или наоборот очень насыщенные участки текста.
К знакам шестой группы относятся пометы, указывающие на отмену внесенной ранее правки, а также сигнала о неясности или неточности в оригинале или предыдущем корректурном оттиске.
МЕТОДИКА РЕДАКТИРОВАНИЯ
Как работа автора текста, так и труд редактора – это процесс творческий. Если редактирование одного и того же текста поручить двум или нескольким людям, мы получим совершенно разные варианты, и работа каждого может быть признана правильной.