Работа в Microsoft PowerPoint XP


Поиск презентации


Если вы забыли точное имя или расположение презентации, можно воспользоваться панелью Обычный поиск (Basic Search), чтобы найти файл по любым известным данным, например, по части имени презентации или фрагменту ее содержания. Для более углубленного поиска используется панель Расширенный поиск (Advanced Search), позволяющая задать критерий, включающий свойство файла (например, имя, тему, дату создания или количество слайдов), условие (больше чем, до или после, равно и другие) и значение. Например, критерий "Имя файла включает сад" позволяет найти все файлы, имя которых содержит слово "сад". В данном случае "имя файла" является свойством, "включает" - условием, а "сад" - значением. Если на вашем компьютере установлена функция быстрого поиска, PowerPoint может организовать информацию таким образом, чтобы ускорить поиск. Если эта функция не установлена, щелкните на кнопке Установить (Install) на панели задачи Обычный поиск (Basic Search).

Свойства презентации можно ввести в любой момент, открыв диалоговое окно Свойства презентации (Presentation Properties). Эти значения могут пригодиться в дальнейшем при использовании функций поиска.

Выполните следующие шаги, чтобы ввести свойства презентации и найти файл.

  1. В меню Файл (File) щелкните на команде Свойства (Properties). Появится диалоговое окно Свойства презентации (Presentation Properties).
  2. Щелкните на вкладке Документ (Summary).
  3. Введите нужные сведения в предназначенные для них поля.
  4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства презентации (Presentation Properties).
  5. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Найти (Search)
    . Появится панель задачи Обычный поиск (Basic Search). В случае появления панели задачи Расширенный поиск (Advanced Search) щелкните на Обычный поиск (Basic Search) внизу панели.
  6. В поле Искать: текст (Search text) введите текст, по которому будет осуществляться поиск файлов.
  7. Щелкните на стрелке поля Область поиска (Search in), а затем выделите флажок, соответствующий расположению файлов презентаций. Чтобы осуществить поиск по всему компьютеру, выделите флажок Везде (Everywhere).
  8. Щелкните на стрелке поля Типы файлов результатов (Results should be), а затем выделите флажок нужного типа файлов. Если поиск осуществляется по всем типам файлов, выделите флажок Все (Anything).
  9. Внизу панели задачи Обычный поиск (Basic Search) щелкните на Расширенный поиск (Advanced Search), чтобы отобразить эту панель.
  10. Щелкните на стрелке поля Свойства (Properties). На экране отобразятся свойства текущей презентации.
  11. Выберите нужное свойство из списка или введите имя свойства, по которому будет осуществляться поиск.
  12. В поле Условие (Condition) введите или выберите нужное условие из списка.
  13. В поле Значение (Value) введите значение критерия поиска по данному свойству.
  14. При наличии предыдущего критерия поиска щелкните на кнопке И (And) или Или (Or). В первом случае результаты поиска должны соответствовать обоим критериями, а во втором - хотя бы одному из них.
  15. Щелкните на кнопке Добавить (Add), чтобы ввести критерий поиска.
  16. Щелкните на кнопке Найти (Search).

PowerPoint осуществит поиск файлов, соответствующих заданным критериям. После завершения поиска в области задач Результаты поиска (Search Results) отобразится список найденных файлов. Чтобы открыть любой из них, достаточно дважды щелкнуть на его имени.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин