Работа в Microsoft PowerPoint XP

         

Печать презентации


Существуют несколько способов печати презентации: в виде слайдов, заметок докладчика, выдач для слушателей или структуры. PowerPoint существенно упрощает задачу, определяя тип принтера и печатая соответствующую версию презентации. Например, если указан черно-белый принтер, презентация настраивается на печать с использованием различных оттенков серого цвета.

Печать слайдов и сопутствующих элементов осуществляется на основании установок, заданных в диалоговом окне Печать (Print). Открыв это окно, вы можете выбрать принтер, указать слайды, подлежащие печати, и задать число копий. При печати нескольких копий, включающих более одного слайда, можно задать параметр, обеспечивающий разборку слайдов по копиям (то есть, будут напечатаны все слайды одной копии, прежде чем начнется печать другой копии). Кнопка Просмотр (Preview) позволяет открыть окно предварительного просмотра и просмотреть презентацию перед печатью.

Совет. При использовании профессиональной печати может возникнуть необходимость напечатать слайды в файл, а не на принтер. Чтобы слайды печатались в файл, выделите флажок Печать в файл (Print to File) в диалоговом окне Печать (Print).

Щелкнув на стрелке поля Печатать (Print what) в диалоговом окне Печать (Print), можно выбрать один из следующих типов вывода презентации:

  • Слайды (Slide) - печать слайдов в том виде, в каком они отображаются на экране. Если вместо бумаги вставить в принтер диапозитивную пленку, можно напечатать прозрачный слайд.
  • Выдачи (Handouts) - печать одного, двух, трех, четырех, шести или девяти слайдов на одной странице.
  • Страницы заметок (Notes Pages) - печать слайдов с заметками докладчика. Заметки размещаются под уменьшенной копией слайда, расположенной вверху страницы.
  • Структура (Outline View) - печать структуры презентации в том виде, как она выглядит на вкладке Структура (Outline).

На следующем рисунке приведен пример каждого вида печати:


увеличить изображение
Слайд (альбомная ориентация)


увеличить изображение
Страница заметок


увеличить изображение
Страница выдачи


увеличить изображение
Страница структуры

Щелкнув на стрелке поля Цвет или оттенки серого (Color/grayscale) в диалоговом окне Печать (Print), можно выбрать один из следующих параметров:

  • Цвет (Color) - используется для печати цветных презентаций на цветном принтере. Если указать этот параметр для черно-белого принтера, презентации будет напечатана с помощью различных оттенков серого цвета.
  • Оттенки серого (Grayscale) - задает печать с использованием оттенков серого как на цветном, так и на черно-белом принтере.
  • Черно-белый (Pure Black and White) - задает черно-белую печать презентации независимо от типа принтера. И наконец, внизу диалогового окна Печать (Print) имеется ряд параметров, список и назначение которых представлены ниже:
  • Масштабировать по листу (Scale to fit paper) - обеспечивает оптимальное размещение слайда на странице, подгоняя его размер под формат листа бумаги.
  • Обрамление слайдов (Frame Slides) - добавляет тонкую рамку в печатаемые слайды, заметки и раздаточные материалы.
  • Включить страницы с примечаниями (Include comment pages) - обеспечивает печать вставленных в презентацию примечаний.
  • Печать скрытых слайдов (Print hidden slides) - позволяет напечатать все скрытые слайды.

Если вас устраивают текущие установки печати, можно напечатать презентацию, щелкнув на кнопке Печать (Print)

на панели инструментов Стандартная. В противном случае следует воспользоваться командой Печать (Print) в меню Файл (File).


Если вас устраивают текущие установки печати, можно напечатать презентацию, щелкнув на кнопке Печать (Print)
на панели инструментов Стандартная. В противном случае следует воспользоваться командой Печать (Print) в меню Файл (File).

PrintFile

В этом упражнении вы просмотрите установки печати, а затем напечатаете слайды, заметки докладчика и раздаточные материалы.

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open)
    . Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap16, а затем щелкните дважды на файле PrintFile. Откроется презентация PrintFile, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
  3. В меню Файл (File) щелкните на команде Печать (Print). Появится диалоговое окно Печать (Print).


    увеличить изображение

  4. В области Диапазон печати (Print Range) щелкните на Текущий слайд (Current Slide).
  5. Щелкните на стрелке поля Печатать (Print what), а затем щелкните на Слайды (Slides).
  6. Щелкните на стрелке поля Цвет или оттенки серого (Color/grayscale), щелкните на Оттенки серого (Grayscale), а затем щелкните на кнопке ОК. PowerPoint напечатает текущий слайд презентации. В строке состояния внизу экрана появится значок принтера, отображающий процесс печати. Совет. Поскольку разные принтеры печатают текст и рисунки с некоторыми различиями, PowerPoint настраивает размер слайдов под выбранный принтер. Использование масштабируемых шрифтов, таких как TrueType, позволяет PowerPoint добиться одинаковых результатов на различных принтерах за счет уменьшения или увеличения размера текста в презентации.
  7. В меню Файл (File) щелкните на команде Печать (Print). Появится диалоговое окно Печать (Print). Совет. При печати выдач можно воспользоваться одним из шести форматов, обеспечивающих печать одного, двух, трех, четырех, шести или девяти слайдов на страницу.
  8. Щелкните на стрелке поля Печатать (Print what), а затем щелкните на Выдачи (Handouts). PowerPoint выделит флажок Обрамление слайдов (Frame Slides).
  9. Щелкните на стрелке поля Слайдов на странице (Slides per pages) и щелкните на значении 2.
  10. Щелкните на кнопке ОК. PowerPoint напечатает презентацию в виде страниц выдач, содержащих по два слайда.
  11. В меню Файл (File) щелкните на команде Печать (Print). Появится диалоговое окно Печать (Print).
  12. Щелкните на стрелке поля Печатать (Print what), а затем щелкните на Страницы заметок (Notes Pages).
  13. В области Диапазон печати (Print Range) щелкните на Слайды (Slides). В поле рядом с вариантом Слайды (Slides) появится курсор.
  14. Введите 1-2,4. Совет. Слайды и заметки можно печатать в любом порядке, указав номера слайдов и диапазоны, разделенные запятыми. Например, если в поле Слайды (Slides) ввести 1,3,5-12, будут напечатаны первый и третий слайды, а также все слайды с пятого по двенадцатый.
  15. Щелкните на кнопке ОК. PowerPoint напечатает первую, вторую и четвертую страницы заметок.
  16. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
  17. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window)
    . Презентация PrintFile закроется.



Содержание раздела