Работа в Microsoft PowerPoint XP


Проверка правописания и стили презентации - часть 2



Это имя собственное и, хотя его нет в словаре, написано оно правильно. Совет. Слова, которые часто используются, но не распознаются стандартным словарем, можно добавить во вспомогательный словарь.

  • Щелкните на кнопке Add (Добавить). Слово "Гэлос" будет добавлено во вспомогательный словарь, а функция проверки орфографии продолжит работу. Совет. Если вы не хотите добавлять слово или имя в словарь, можно щелкнуть на кнопке Пропустить (Ignore) или Пропустить все (Ignore All). В последнем случае функция проверки орфографии пропустит все вхождения этого слова в презентацию.

    Функция проверки орфографии продолжит поиск ошибок. После просмотра всей презентации появится окно сообщения, в котором указано, что проверка завершена.

  • Щелкните на кнопке ОК, а затем перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд 1.
    1. В меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры (Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
    2. Щелкните на вкладке Орфография и стиль (Spelling and Style), чтобы отобразить список параметров.
    3. Выделите флажок Проверять стиль (Check Style) и щелкните на кнопке Параметры стиля (Style Options). Появится диалоговое окно Параметры стиля (Style Options). Если PowerPoint предложит задействовать Помощника, щелкните на Включить Помощника (Enable Assistant).
    4. Выделите флажок Body Punctuation (В основном тексте), чтобы обеспечить проверку согласованности знаков препинания.
    5. Щелкните на стрелке поля В основном тексте (Body Punctuation), а затем щелкните на Знаки препинания в абзацах согласуются (Paragraph have consistent punctuation).


    6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры стиля (Style Options), а затем снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры (Options).
    7. На панели инструментов Слайд (Slide) перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд 4. На слайде 4 появится изображение электрической лампочки.
    8. Щелкните на лампочке. Появится Помощник (Office Assistant)
      и выноска, содержащая совет, в котором указано, что текст данного объекта должен соответствовать стилю заголовка. По умолчанию все слова в заголовке начинаются с прописных букв. Совет. Если у вас возникла необходимость просмотреть советы, которые уже отображались на экране, нужно очистить журнал Помощника. Тогда при просмотре слайдов снова появится изображение лампочки. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении Помощника, щелкните на команде Параметры (Options), щелкните на кнопке Очистить журнал (Reset Assistant), а затем щелкните на кнопке ОК.
    9. Щелкните на варианте Преобразовать текст как в заголовке (Change the text to title case). Совет исчезнет с экрана, а первая буква в слове "все" будет преобразована в прописную.
    10. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
    11. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window)
      . Презентация SpellCheck закроется.




    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин