Работа в Microsoft PowerPoint XP


Исправление текста в процессе печати - часть 2


В этом упражнении вы добавите элемент автозамены, воспользуетесь функцией Автозамена (AutoCorrect), чтобы исправить опечатку, а затем измените формат текстового поля с помощью функции Параметры автоподбора ширины (AutoFit).

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open)
    . Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap15, а затем щелкните дважды на файле CorrectText. Откроется презентация CorrectText, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
  3. В меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры автозамены (AutoCorrect Options). Появится диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect).
  4. На вкладке Автозамена (AutoCorrect) щелкните в поле Заменять (Replace) и введите сылки. Это опечатка, которую можно допустить при вводе слова "ссылки".
  5. Нажмите на клавишу (Tab), введите ссылки, а затем щелкните на кнопке Add (Добавить). Теперь, если вы случайно напечатаете "сылки" вместо "ссылки", PowerPoint исправит ошибку.


    увеличить изображение

  6. Щелкните на кнопке ОК.
  7. На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд 5.
  8. Щелкните в пустой области после слова "Интернет", нажмите на клавишу (Spacebar) и введите сылки.
  9. Нажмите на клавишу (Spacebar). PowerPoint заменит слово "сылки" на "ссылки".
  10. Укажите на синий квадратик под словом "ссылки", чтобы отобразить кнопку Параметры автозамены (AutoCorrect Options)
    , а затем щелкните на стрелке, изображенной на кнопке.


    увеличить изображение

  11. Щелкните в пустой области слайда, чтобы закрыть меню Параметры автозамены (AutoCorrect Options).
  12. На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок, чтобы отобразить слайд 7.
  13. Щелкните справа от слова "заготовки" в последней строке текста и нажмите (Enter).
  14. Введите Создание лужайки или газона. Размер текста автоматически изменится, чтобы вписаться в текстовый объект. Слева от рамки объекта появится кнопка Параметры автоподбора ширины (AutoFit Options).
  15. Щелкните на стрелке кнопки Параметры автоподбора ширины (AutoFit Options)
    .


    увеличить изображение

  16. Щелкните на команде Преобразовать в макет с двумя столбцами (Change to Two-Column Layout). На слайде появится еще один маркированный список.
  17. В список, расположенный справа, введите Установка разбрызгивателей.
  18. Щелкните в пустой области слайда, чтобы отменить выделение текстового объекта.
  19. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
  20. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть (Close)
    . Презентация CorrectText закроется.




Начало  Назад  Вперед