Работа в Microsoft PowerPoint XP


Исправление текста в процессе печати


При вводе текста в презентацию можно заметить, как сделанные опечатки, автоматически исправляются. Это осуществляется с помощью функций Автозамена (AutoCorrect), которая исправляет типичные опечатки, в том числе неправильное употребление строчных или прописных букв (например, употребление строчной буквы в начале предложения). Функция автозамены поддерживает список элементов, каждый из которых содержит два значения: ошибочное и правильное. Если вы постоянно делаете опечатку в каком-либо слове, можно создать для него элемент автозамены и добавить его в список. Тогда слово с ошибкой будет автоматически исправляться, как только вы введете после него пробел или знак препинания. Помимо исправления опечаток, можно настроить функцию автозамены на распознавание сокращений, что позволяет автоматизировать ввод часто используемых фрагментов текста. Так, например, можно создать элемент автозамены, содержащий аббревиатуру вашей фирмы и ее полное название. Тогда каждый раз при вводе аббревиатуры функция автозамены будет заменять ее названием фирмы, избавив вас от необходимости вводить его полностью.

Если указать на слово, измененное функцией автозамены, под его первой буквой появится синий квадратик. Если указать на квадратик, появится кнопка Параметры автозамены (AutoCorrect Options), позволяющая выполнить следующие действия: отменить конкретную замену; отменить автоматическое исправление данного фрагмента текста; открыть диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect) и изменить параметры автозамены.
При вводе текста в рамку заполнителя PowerPoint использует функцию Автоподбора ширины (AutoFit), которая при необходимости изменяет размер текста таким образом, чтобы он вписался в рамку заполнителя. Кнопка Параметры автоподбора ширины (AutoFit Options), которая появляется при этом, позволяет управлять процессом подгонки текста. Если щелкнуть на стрелке кнопки, появится меню команд. Можно, например, отменить подгонку текста в данном случае, оставив неизменными общие установки функции Параметры автоподбора ширины (AutoFit), или отобразить диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect) и изменить установки. CorrectText




Начало  Назад  Вперед