Работа в Microsoft PowerPoint XP


Ввод заметок к слайдам


Создавая слайды, можно ввести заметки, которыми может воспользоваться докладчик в процессе показа презентации. Каждому слайду соответствует собственная страница заметок. Чтобы ввести текст заметки, щелкните на панели Заметки (Notes), расположенной под панелью Слайд (Slide), и начните печатать. Ввод и корректировка текста заметок осуществляется так же, как и любого другого текста на панелях Слайд (Slide) и Структура (Outline). Можно также ввести заметки докладчика, переключившись в режим Страницы заметок (Notes Page), который открывается из меню Вид (View). Режим Страницы заметок (Notes Page) предоставляет дополнительные возможности по сравнению с панелью Заметки (Notes) и позволяет перемещаться между страницами заметок подобно тому, как это делается в режиме слайдов.

EnterNotes

В этом упражнении вы введете текст на панели Заметки (Notes), переключитесь в режим Страницы заметок (Notes Page) и осуществите перемещение по страницам заметок.

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open)
    . Появится диалоговое окно Open (Открытие документа).
  2. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap14, а затем щелкните дважды на файле EnterNotes. Откроется презентация EnterNotes, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
  3. На панели слайдов щелкните на кнопке Следующий слайд (Next Slide)
    , чтобы перейти к слайду 2, а затем щелкните на заполнителе Заметки к слайду (Click to add notes) на панели Заметки (Notes). Текст заполнителя исчезнет, и появится курсор.
  4. Введите Составьте план действий с таким расчетом, чтобы ничего не делать в спешке.


    увеличить изображение

    Совет. В случае опечатки нажмите на клавишу (Backspace), чтобы удалить ошибку, и введите правильный текст.

  5. В меню Вид (View) щелкните на команде Страницы заметок (Notes Page). Масштаб отображения уменьшится примерно до 40%, чтобы отобразить страницу полностью.


    увеличить изображение

    Совет. Масштаб отображения на вашем экране может быть другим в зависимости от размера монитора.

  6. На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке поля Масштаб (Zoom)
    , а затем щелкните на значении 75%. Если нужно, воспользуйтесь стрелкой Параметры панели инструментов (Toolbar Options), чтобы отобразить недостающие кнопки. Масштаб отображения увеличится.
  7. Щелкните на кнопке Следующий слайд (Next Slide)
    . В строке состояния отобразится текст Заметки 3 из 7 (Notes 3 of 7).
  8. В области заметки щелкните на заполнителе Текст слайда (Click to add text). Вокруг области заметки появится рамка выделения.
  9. Введите Очень важно, чтобы машина для перевозки имела достаточно вместительный кузов, чтобы вместе с деревом доставить землю и все остальное, что требуется для пересадки.
  10. На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке поля Масштаб (Zoom), а затем щелкните на По месту (Fit). Страница полностью отобразится в окне.
  11. Щелкните на кнопке Обычный режим (Normal View)
    . Введенный вами текст отобразится под слайдом на панели Заметки (Notes).
  12. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
  13. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация OrderSlides закроется.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин