Создание папки для сохранения презентации

Чтобы упростить доступ к презентациям, можно хранить их в отдельных папках, созданных специально для этой цели. Например, отдел маркетинга компании "Все для сада" мог бы создать папку New Catalog для хранения всех презентаций и файлов, имеющих отношение к каталогу компании. Если со временем файлов станет слишком много, можно внутри папки New Catalog создать вложенную папку Products и хранить в ней файлы с описанием товаров, включенных в каталог.

По умолчанию в диалоговом окне Сохранение документа (Save As) отображается содержимое папки Мои документы (My Documents). Если для сохранения презентации требуется другая папка, можно перейти в эту папку или создать новую, щелкнув на кнопке Создать папку (Create New Folder)

Поскольку новая папка создается внутри текущей, прежде чем создавать папку, необходимо перейти в положение, где она должна размещаться. Это можно сделать, воспользовавшись стрелкой поля Папка (Save in), кнопкой Переход на один уровень вверх (Up One Level)

, предназначенной для перемещения в иерархии папок, или панелью объектов. Панель объектов располагается в левой части диалоговых окон Сохранение документа (Save As) и Open (Открытие документа) и обеспечивает быстрый переход к объектам, которые обычно используются для хранения файлов и папок.

При желании можно сохранить презентацию под другим именем, создав копию текущего файла. Например, если вы внесли изменения в презентацию, можно сохранить новую версию под другим именем, оставив оригинал неизменным на тот случай, если он снова понадобится.

StorePres

Презентацию с новым именем можно сохранить в той же папке, что и исходную. Но в одной папке не может быть двух презентаций с одним и тем же именем.

В этом упражнении вы создадите папку и сохраните существующую презентацию под новым именем.

На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Open (Открытие документа).
Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap14, а затем щелкните дважды на файле StorePres. Откроется презентация StorePres, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
В меню Файл (File) щелкните на команде Сохранить как (Save As). Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As). Устранение неполадок. Если в поле Папка (Save in) не указана папка Chap14, щелкните на стрелке поля, чтобы перейти в эту папку.
Щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder)
. Появится диалоговое окно Создание папки (New Folder). Обратите внимание, что создаваемая папка является вложенной. Важно. Если бы диалоговые окна Открыть (Open) и Сохранить (Save) не включали кнопку Создать папку (Create New Folder), пришлось бы открыть окно Проводник (Windows Explorer) или Мой компьютер (My Computer), чтобы создать папку.
Введите NewFolder и щелкните на кнопке ОК. Папка NewFolder станет текущей.
В поле Имя файла (File Name) введите StoreFolder, чтобы переименовать файл.
Щелкните на кнопке Сохранить (Save). Имя файла в строке заголовка окна PowerPoint заменится на StoreFolder. В отличие от исходной презентации StorePres, которая хранится в папке Chap14, презентация StoreFolder сохранена в папке NewFolder
В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть (Close)
. Презентация StorePres закроется.

Содержание раздела