Чтобы упростить доступ к презентациям, можно хранить их в отдельных папках, созданных специально для этой цели. Например, отдел маркетинга компании "Все для сада" мог бы создать папку New Catalog для хранения всех презентаций и файлов, имеющих отношение к каталогу компании. Если со временем файлов станет слишком много, можно внутри папки New Catalog создать вложенную папку Products и хранить в ней файлы с описанием товаров, включенных в каталог.
По умолчанию в диалоговом окне Сохранение документа (Save As) отображается содержимое папки Мои документы (My Documents). Если для сохранения презентации требуется другая папка, можно перейти в эту папку или создать новую, щелкнув на кнопке Создать папку (Create New Folder)
Поскольку новая папка создается внутри текущей, прежде чем создавать папку, необходимо перейти в положение, где она должна размещаться. Это можно сделать, воспользовавшись стрелкой поля Папка (Save in), кнопкой Переход на один уровень вверх (Up One Level)
При желании можно сохранить презентацию под другим именем, создав копию текущего файла. Например, если вы внесли изменения в презентацию, можно сохранить новую версию под другим именем, оставив оригинал неизменным на тот случай, если он снова понадобится.
StorePres
Презентацию с новым именем можно сохранить в той же папке, что и исходную. Но в одной папке не может быть двух презентаций с одним и тем же именем.
В этом упражнении вы создадите папку и сохраните существующую презентацию под новым именем.