Работа в Microsoft PowerPoint XP


Создание слайда


Существуют два простых способа добавить в презентацию слайды: щелкнув на кнопке Создать слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование или щелкнув на команде Создать слайд (New Slide) в меню Вставка (Insert). В обоих случаях PowerPoint вставит в презентацию новый слайд, разместив его после текущего, и появится панель Разметка слайда (Slides Layout), содержащая 27 стандартных макетов. Чтобы применить один из макетов к новому слайду, достаточно щелкнуть на нем.

После того как слайд создан, в него можно ввести заголовок и текст, воспользовавшись панелью Слайд (Slide) или вкладкой Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides). На вкладке Структура (Outline) каждый слайд отображается в виде значка, справа от которого располагается заголовок, а ниже - текст слайда, сдвинутый вправо по отношению к заголовку. Чтобы ввести текст в структуру, щелкните в нужной позиции и начните печатать. Можно также, редактируя структуру, создать новый слайд, если поместить курсор справа от заголовка слайда и нажать (Enter).

NewSlide

В этом упражнении вы создадите новый слайд и введете в него текст, воспользовавшись панелью Слайд (Slide). Затем, переключившись на вкладку Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides), вы внесете изменения в существующий слайд, создадите новый слайд и введете в него текст.

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open)
    . Появится диалоговое окно Open (Открытие документа).
  2. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap14, а затем щелкните дважды на файле NewSlide. Откроется презентация NewSlide, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
  3. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Создать слайд (New Slide)
    . На панели Слайд (Slide) отобразится пустой слайд, вставленный после текущего. На вкладке Структура (Outline) появится значок нового слайда и откроется панель задачи Разметка слайда (Slides Layout), если она отсутствовала до этого. По умолчанию к новому слайду применяется макет Заголовок и текст (Title and Text), включающий заголовок и маркированный список. В строке состояния отобразится текст Слайд 2 из 2 (Slide 2 of 2).
  4. Введите Первые шаги. Обратите внимание, что изменения, производимые на панели Слайд (Slide), отображаются на вкладке Структура (Outline). PowerPoint позволяет выполнять все действия по созданию слайда как в режиме слайда, так и структуры. Совет. Если начать ввод текста в пустой слайд, не выделив предварительно нужный объект, PowerPoint введет текст в заголовок.
  5. В области задачи Разметка слайда (Slides Layout) щелкните на кнопке Закрыть (Close)
    , а затем щелкните на вкладке Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides).
  6. На вкладке Структура (Outline) поместите указатель (который примет I- образную форму) в пустую область справа от заголовка слайда 2, а затем щелкните, чтобы поместить в эту позицию курсор.
  7. Нажмите (Enter). На панели слайдов отобразится новый слайд, а на панели структуры появится значок нового слайда, рядом с которым располагается курсор.
  8. Нажмите на клавишу (Tab). Курсор сместится вправо, а вместо значка нового слайда на слайде 2 появится серый маркер, соответствующий первому элементу маркированного списка.
  9. Введите Выберите подходящее для пересадки время и нажмите (Enter). Появится второй элемент маркированного списка. Обратите внимание, что после того, как вы ввели текст и нажали на клавишу (Enter), маркер стал черным. Текст, не уместившийся в строке, автоматически переносится в следующую строку, не требуя нажатия на клавишу (Enter).
  10. Введите Подготовьте почву и нажмите (Enter), чтобы вставить новый маркер.
  11. Введите Подготовьте корни и нажмите (Enter), чтобы вставить новый маркер.
  12. На панели инструментов Структура (Outlining) щелкните на кнопке Повысить уровень (Promote)
    . Важно. Если панель инструментов Структура (Outlining) отсутствует на экране, в меню Вид (View) укажите на команду Панели инструментов (Toolbars), а затем щелкните на Структура (Outlining).




    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин